Dobre ćwiczenie integracyjne to nie wygłupy dla wygłupów. To zaplanowana sytuacja, w której ludzie z Twojego zespołu wychodzą z roli służbowej i poznają się jako osoby. Czasem wystarczy 15 minut przy kawie, czasem potrzeba całego weekendu w górach. W September Events od ponad 11 lat układamy takie scenariusze dla firm w całej Polsce, od kameralnych spotkań po pikniki dla 2500 osób. Poniżej znajdziesz konkretne ćwiczenia, które naprawdę działają, zasady ich doboru oraz pomysły gotowe do wdrożenia w Twojej firmie.
Zespół, który zna się tylko z e-maili i statusów na czacie, działa wolniej. Ludzie boją się zadać pytanie, bo nie wiedzą, kto siedzi po drugiej stronie. Trudniej przyznają się do błędu, dłużej szukają pomocy, ostrożniej dzielą się pomysłami. Ćwiczenia integracyjne skracają ten dystans w sposób, którego nie zastąpi żadna prezentacja na onboardingu.
Zorganizowaliśmy setki takich aktywności, między innymi 12. urodziny Krajowego Rejestru Długów dla 750 pracowników oraz piknik rodzinny Whirpool dla 2500 osób. Z tych realizacji widzimy jeden powtarzalny efekt: po dobrze poprowadzonej integracji ludzie inaczej rozmawiają w pracy. Przestają być stanowiskami i zaczynają być sobą.
Dobre ćwiczenie integracyjne robi trzy rzeczy naraz. Daje pretekst do rozmowy poza tematami służbowymi. Wymusza współpracę przy zadaniu, w którym hierarchia nic nie znaczy. Tworzy wspólne wspomnienie, do którego można wrócić na korytarzu. Reszta dzieje się sama.
Z naszego doświadczenia najlepiej działają ćwiczenia dopasowane do trzech rzeczy: wieku uczestników, ich stażu pracy i tego, jak dobrze już się znają. Inny scenariusz przygotujemy dla startupu, w którym wszyscy są ze sobą na ty, a inny dla firmy produkcyjnej z trzema pokoleniami pracowników.
Nie każda integracja musi oznaczać wyjazd. Czasem wystarczy ćwiczenie przed spotkaniem albo na początku warsztatu. To dobry start dla nowych zespołów i sprawdzone narzędzie, gdy do firmy dołączyli świeżo zatrudnieni pracownicy.
Sprawdzone ćwiczenia, które proponujemy klientom przy mniejszych formatach:
Te ćwiczenia kosztują zero złotych, a zwracają się dosłownie po pierwszym razie. Sprawdzają się jako rozgrzewka przed właściwym warsztatem albo jako sposób na wprowadzenie nowej osoby do działu.
Najmocniejszą integrację daje sytuacja, w której zespół musi razem coś rozwiązać poza biurem. Bez laptopów, bez telefonów, czasem bez zasięgu. Z naszego portfolio właśnie takie aktywności wracają we wspomnieniach klientów najczęściej.
W September Events organizujemy gry terenowe w okolicach Wrocławia, Warszawy i wszędzie tam, gdzie klient wskaże miejsce. Kilka formatów, które w naszych realizacjach działają najlepiej:
Każde z tych ćwiczeń dopasowujemy do liczebności grupy, wieku uczestników i tego, na ile lubią się ruszać. Z dużymi firmami, takimi jak Mercedes, Volvo, IBM czy Lenovo, projektowaliśmy sceny tak, żeby działały i dla 30 osób, i dla 500.
Czasem nie chodzi o sport, tylko o atmosferę. Dobrze zrobione wydarzenie tematyczne wyciąga ludzi z trybu zawodowego skuteczniej niż jakakolwiek gra terenowa. Ze zwykłej kolacji robi się historia, którą zespół opowiada miesiącami.
W naszych realizacjach najczęściej proponujemy klientom następujące formaty:
Imprezy tematyczne projektujemy pod konkretną firmę. Pytamy o branżę, średnią wieku w zespole, kulturę organizacyjną. Inny klimat sprawdzi się w kancelarii prawnej, inny w studiu game devu. Naszym zadaniem jest tak ułożyć wieczór, żeby nikt nie czuł się zmuszony do udziału, ale jednocześnie nikt nie chciał wyjść wcześniej.
Część zespołów źle reaguje na rywalizację. Wolą formaty, w których nie ma wygranych i przegranych, tylko wspólne tworzenie. Warsztaty są tu strzałem w dziesiątkę.
Formaty, które organizujemy w September Events:
Te formaty łączymy często z dłuższymi wydarzeniami, na przykład z konferencją lub jubileuszem, jako element popołudniowy. Świetnie rozluźniają atmosferę po dniu prezentacji.
To najczęstsze pytanie, które słyszymy od klientów. Nie ma jednej dobrej odpowiedzi, ale jest kilka pytań, na które warto sobie odpowiedzieć przed planowaniem:
W September Events zaczynamy każdy projekt od briefu. Pytamy o zespół, kulturę firmy, budżet i ramy czasowe. Dopiero potem proponujemy scenariusz. Dzięki temu nie sprzedajemy szablonów, tylko ćwiczenia, które naprawdę pasują do Twoich ludzi.
Ćwiczenia integracyjne nie są fajerwerkiem dla samego efektu. Są inwestycją w zespół, którą widać tygodniami po wydarzeniu, a czasem latami. Dobrze przygotowana integracja sprawia, że ludzie szybciej rozwiązują konflikty, chętniej proszą się o pomoc i mocniej identyfikują się z firmą.
W September Events zorganizowaliśmy 378 takich projektów dla ponad 100 000 uczestników w ciągu 11 lat. Klienci, między innymi KRD, Whirpool, Mercedes, Volvo, Lenovo czy Kaczmarski Group, wracają do nas z każdą kolejną integracją. Jeśli planujesz event dla swojego zespołu i chcesz, żeby rzeczywiście zostawił po sobie dobre wspomnienie, napisz do nas albo zadzwoń. Zaproponujemy konkretny scenariusz, dopasowany do Twojej firmy, budżetu i terminu, nawet jeśli zostało Ci na realizację mniej czasu, niż się wydaje.
Wykonanie: Proformat
