Atrakcja decyduje o tym, czy goście wyjdą zadowoleni, czy spojrzą na zegarek po godzinie. Świetne jedzenie i ładna sala to za mało, żeby event zapadł w pamięć. Potrzebujesz pomysłu, który zaangażuje uczestników, daje im coś do zrobienia i zostawia historię, którą opowiadają potem w kuchni biurowej. W September Events od ponad 11 lat układamy takie scenariusze dla firm w całej Polsce, od kameralnych spotkań po pikniki dla 2500 osób. Poniżej znajdziesz konkretne atrakcje na imprezy dla dorosłych, które naprawdę działają w polskich realiach, plus zasady, które pomogą Ci wybrać te właściwe dla Twojego zespołu.
Goście biznesowi nie chcą być traktowani jak dzieci na przyjęciu urodzinowym. Oczekują czegoś, w czym mogą się wykazać, czegoś, co pozwala im porozmawiać przy okazji, i czegoś, do czego nie muszą się zmuszać. Dobra atrakcja na imprezę dla dorosłych spełnia trzy warunki naraz.
Po pierwsze, daje wybór. Nikt nie lubi przymusu udziału, zwłaszcza w gronie współpracowników. Po drugie, ma pretekst do rozmowy. Najlepsze interakcje zaczynają się przy stoliku barmańskim, podczas wspólnego zadania w grze terenowej albo w kolejce do food trucka. Po trzecie, zostawia coś po sobie. Wspólne zdjęcie, drobny rekwizyt, anegdotę, którą zespół przypomina sobie miesiącami.
W naszych realizacjach widzimy jeden powtarzalny wzór. Atrakcje skrojone pod konkretny zespół działają dziesięć razy lepiej niż uniwersalny pakiet. Dlatego zanim przygotujemy ofertę, pytamy o branżę, średnią wieku, kulturę firmy i to, czy ludzie się już znają. Inny pomysł sprawdzi się w startupie technologicznym, inny w kancelarii prawnej, jeszcze inny na pikniku rodzinnym dla zakładu produkcyjnego.
Najmocniejsze wrażenie zostawiają aktywności, w których uczestnicy nie są tylko widzami. Rywalizacja zespołowa, adrenalina i świeże powietrze działają na dorosłych tak samo dobrze, jak działały lata temu na klasie ze szkolnej wycieczki. Tylko forma jest inna.
Atrakcje aktywne, które organizujemy w September Events:
Aktywności fizyczne łączymy zwykle z czymś spokojniejszym po południu. Po godzinach na świeżym powietrzu zespół potrzebuje miejsca, gdzie może usiąść, zjeść i porozmawiać o tym, co się przed chwilą wydarzyło. Bez tej drugiej części wrażenia szybko ulatują.
Część zespołów źle reaguje na rywalizację i nie czuje się dobrze w sytuacjach sportowych. Wolą formaty, w których nikt nie wygrywa ani nie przegrywa, a efektem jest coś namacalnego. Warsztaty są tu strzałem w dziesiątkę.
Najczęściej proponujemy klientom następujące aktywności:
Warsztaty łączymy często z dłuższymi wydarzeniami, jak konferencja, jubileusz albo wieczorny bankiet. Świetnie rozluźniają atmosferę po dniu prezentacji i dają zespołowi powód do rozmowy poza tematami służbowymi.
Czasem nie chodzi o sport ani o warsztaty, tylko o atmosferę. Dobrze zrobione wydarzenie tematyczne wyciąga ludzi z trybu zawodowego skuteczniej niż jakakolwiek gra terenowa. Ze zwykłej kolacji robi się historia, którą zespół opowiada miesiącami.
W naszych realizacjach najczęściej proponujemy:
Imprezy tematyczne projektujemy pod konkretną firmę. Pytamy o branżę, średnią wieku w zespole, kulturę organizacyjną. Inny klimat sprawdzi się w studiu deweloperskim, inny w firmie ubezpieczeniowej. Zadbamy o scenografię, rekwizyty, kostiumy dla obsługi i dopasowane menu.
Jedzenie i napoje to nie jest dodatek do imprezy, tylko jeden z głównych powodów, dla których goście zostają dłużej i lepiej się bawią. Sama tablica z przekąskami nikogo dziś nie zaskoczy. Dobrze poprowadzona część gastronomiczna sama w sobie staje się atrakcją.
W September Events pracujemy z catererami i barmanami, których sprawdziliśmy w setkach realizacji. Najczęstsze formaty, które proponujemy klientom:
Catering zawsze dopasowujemy do liczby gości, charakteru imprezy i budżetu. Dla pikników plenerowych stawiamy na format swobodny i dostępny, dla gal i bankietów na klasyczne menu z obsługą kelnerską.
Bez dobrej oprawy artystycznej nawet najlepszy program wygląda płasko. Goście potrzebują momentów, które przykuwają uwagę całej sali, ale jednocześnie nie męczą zbyt długim formatem. Krótki, mocny występ działa lepiej niż godzina koncertu, którego nikt nie słucha.
Najczęściej dopasowujemy następujące propozycje:
Łączenie kilku elementów scenicznych w jeden wieczór wymaga dobrej reżyserii. W September Events odpowiada za to event manager, który prowadzi imprezę z zegarkiem w ręku, żeby każda atrakcja zadziałała w odpowiednim momencie.
Najczęstsze pytanie, które słyszymy od klientów. Nie ma jednego dobrego zestawu, ale jest kilka pytań, na które warto sobie odpowiedzieć przed planowaniem.
Ile osób bierze udział? Inne atrakcje sprawdzą się przy zespole 30-osobowym, inne przy grupie 500 plus. Małe grupy lubią kameralne formaty i bezpośredni kontakt z artystami. Duże potrzebują równoległych aktywności, żeby nikt się nie nudził w kolejce.
Jaki jest średni wiek? Młodsze zespoły dobrze reagują na rywalizację, sport i mocniejszą muzykę. Starsze często wolą formaty kulinarne, kulturalne lub spokojniejsze pokazy artystyczne.
Czy impreza jest formalna, czy luźna? Bankiet jubileuszowy potrzebuje innej oprawy niż piknik plenerowy. Format determinuje rodzaj atrakcji, nie odwrotnie.
W jakim miejscu się odbywa? Sala w hotelu, hala namiotowa, plener nad jeziorem, dziedziniec arenowy. Każda lokalizacja narzuca własne ramy techniczne i daje inne możliwości.
Co chcecie osiągnąć? Inne atrakcje wybierzemy z myślą o integracji nowych pracowników, inne dla świętowania jubileuszu firmy, jeszcze inne dla premiery produktu z udziałem klientów zewnętrznych.
W September Events zaczynamy każdy projekt od briefu. Pytamy o zespół, kulturę firmy, budżet i ramy czasowe. Dopiero potem proponujemy konkretne atrakcje. Dzięki temu nie sprzedajemy gotowych pakietów, tylko wybór, który naprawdę pasuje do Twojej imprezy.
Dobre atrakcje na imprezę dla dorosłych nie są ozdobą, tylko sercem całego wydarzenia. Decydują o tym, czy goście zostaną do końca, opowiedzą o evencie znajomym i przyjdą chętnie, gdy zaprosisz ich znów za rok. Reszta, czyli sala, catering i logistyka, ma jedno zadanie: nie przeszkadzać atrakcjom robić swojej roboty.
W September Events zorganizowaliśmy 378 takich projektów dla ponad 100 000 uczestników w ciągu 11 lat. Pracowaliśmy między innymi z KRD, Whirpool, Mercedes, Volvo, IBM, Lenovo i Kaczmarski Group. Klienci wracają do nas z każdą kolejną edycją, bo nie powtarzamy schematów. Jeśli planujesz event i chcesz, żeby atrakcje rzeczywiście pracowały na efekt, napisz do nas albo zadzwoń. Zaproponujemy zestaw dopasowany do Twojego zespołu, lokalizacji i budżetu, nawet jeśli zostało Ci mniej czasu, niż się wydaje.
Wykonanie: Proformat
