Atrakcja decyduje o tym, czy goście wyjdą zadowoleni, czy spojrzą na zegarek po godzinie. Świetne jedzenie i ładna sala to za mało, żeby event zapadł w pamięć. Potrzebujesz pomysłu, który zaangażuje uczestników, daje im coś do zrobienia i zostawia historię, którą opowiadają potem w kuchni biurowej. W September Events od ponad 11 lat układamy takie scenariusze dla firm w całej Polsce, od kameralnych spotkań po pikniki dla 2500 osób. Poniżej znajdziesz konkretne atrakcje na imprezy dla dorosłych, które naprawdę działają w polskich realiach, plus zasady, które pomogą Ci wybrać te właściwe dla Twojego zespołu.
Czego dorośli oczekują od atrakcji na imprezie?
Goście biznesowi nie chcą być traktowani jak dzieci na przyjęciu urodzinowym. Oczekują czegoś, w czym mogą się wykazać, czegoś, co pozwala im porozmawiać przy okazji, i czegoś, do czego nie muszą się zmuszać. Dobra atrakcja na imprezę dla dorosłych spełnia trzy warunki naraz.
Po pierwsze, daje wybór. Nikt nie lubi przymusu udziału, zwłaszcza w gronie współpracowników. Po drugie, ma pretekst do rozmowy. Najlepsze interakcje zaczynają się przy stoliku barmańskim, podczas wspólnego zadania w grze terenowej albo w kolejce do food trucka. Po trzecie, zostawia coś po sobie. Wspólne zdjęcie, drobny rekwizyt, anegdotę, którą zespół przypomina sobie miesiącami.
W naszych realizacjach widzimy jeden powtarzalny wzór. Atrakcje skrojone pod konkretny zespół działają dziesięć razy lepiej niż uniwersalny pakiet. Dlatego zanim przygotujemy ofertę, pytamy o branżę, średnią wieku, kulturę firmy i to, czy ludzie się już znają. Inny pomysł sprawdzi się w startupie technologicznym, inny w kancelarii prawnej, jeszcze inny na pikniku rodzinnym dla zakładu produkcyjnego.
Atrakcje aktywne, czyli gdy zespół potrzebuje się ruszyć
Najmocniejsze wrażenie zostawiają aktywności, w których uczestnicy nie są tylko widzami. Rywalizacja zespołowa, adrenalina i świeże powietrze działają na dorosłych tak samo dobrze, jak działały lata temu na klasie ze szkolnej wycieczki. Tylko forma jest inna.
Atrakcje aktywne, które organizujemy w September Events:
- Paintball. Klasyk, który nadal robi robotę. Drużyny, taktyka, podział na role. Po godzinie nikt nie pamięta, kto jest dyrektorem, a kto stażystą.
- Rafting. Świetnie sprawdza się z grupami, które na co dzień siedzą przed monitorami. Wymaga koordynacji i komunikacji w tempie rzeki.
- Quady. Dla zespołów, które chcą prawdziwej dawki adrenaliny. Trasa terenowa, instruktor, pełne zabezpieczenie.
- Military day. Cały dzień zadań w stylu wojskowym, od strzelania z ASG po przeprawy terenowe. Działa szczególnie dobrze z grupami męskimi i mieszanymi.
- Gry terenowe i turnieje sportowe. Konkurencje dopasowane do liczby uczestników i kondycji grupy. Można je rozegrać zarówno w mieście, jak i w lesie.
Aktywności fizyczne łączymy zwykle z czymś spokojniejszym po południu. Po godzinach na świeżym powietrzu zespół potrzebuje miejsca, gdzie może usiąść, zjeść i porozmawiać o tym, co się przed chwilą wydarzyło. Bez tej drugiej części wrażenia szybko ulatują.
Atrakcje kreatywne i warsztatowe na imprezy dla dorosłych
Część zespołów źle reaguje na rywalizację i nie czuje się dobrze w sytuacjach sportowych. Wolą formaty, w których nikt nie wygrywa ani nie przegrywa, a efektem jest coś namacalnego. Warsztaty są tu strzałem w dziesiątkę.
Najczęściej proponujemy klientom następujące aktywności:
- Warsztaty kulinarne. Zespół dzieli się na grupy, każda przygotowuje element wspólnego menu pod okiem szefa kuchni. Końcówka to wspólna kolacja z tego, co goście sami ugotowali. Pasuje do grup do około 50 osób.
- Warsztaty barmańskie. Drużyny wymyślają autorskie koktajle, reszta wieczoru głosuje na najlepszy. Sprawdza się też w wersji bezalkoholowej.
- Warsztaty artystyczne. Malowanie, ceramika, kaligrafia. Wbrew obawom angażują nawet osoby, które nie umieją rysować. Wynik nie jest najważniejszy, ważna jest godzina, w której nikt nie myśli o pracy.
- Nagrywanie teledysków. Drużyny dostają piosenkę, scenariusz i kilka godzin. Wieczorem oglądają swoje produkcje na dużym ekranie. Wymaga współpracy w naprawdę nieoczywistych obszarach.
Warsztaty łączymy często z dłuższymi wydarzeniami, jak konferencja, jubileusz albo wieczorny bankiet. Świetnie rozluźniają atmosferę po dniu prezentacji i dają zespołowi powód do rozmowy poza tematami służbowymi.
Atrakcje tematyczne, czyli kiedy klimat robi robotę
Czasem nie chodzi o sport ani o warsztaty, tylko o atmosferę. Dobrze zrobione wydarzenie tematyczne wyciąga ludzi z trybu zawodowego skuteczniej niż jakakolwiek gra terenowa. Ze zwykłej kolacji robi się historia, którą zespół opowiada miesiącami.
W naszych realizacjach najczęściej proponujemy:
- Wieczór w stylu Wielkiego Gatsby’ego. Lata 20., scenografia, dress code, jazz na żywo. Realizowaliśmy ten scenariusz między innymi na Tarczyński Arena i wracają do nas firmy z prośbą o powtórkę.
- Dzień hawajski. Lekki, ciepły klimat, koktajle, atrakcje plażowe. Działa szczególnie dobrze przy piknikach letnich.
- Wieczór azjatycki. Smaki, dekoracje, warsztaty kuchni azjatyckiej, pokazy artystyczne. Dobre rozwiązanie dla zespołów, które chcą czegoś nieoczywistego.
- Impreza w stylu disco. Format, który zrealizowaliśmy między innymi dla Kaczmarski Group w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu. Odważne kostiumy, lata 70., zero sztywnej atmosfery.
- Wieczór filmowy. Scenografia z planu, casting na czerwonym dywanie, autorskie nagrody filmowe dla pracowników.
- Pikniki w stylu Dzikiego Zachodu. Konkurencje kowbojskie, scenografia rodem z westernu, klimat ogniska. Świetnie wpisuje się w plenerowe eventy letnie.
Imprezy tematyczne projektujemy pod konkretną firmę. Pytamy o branżę, średnią wieku w zespole, kulturę organizacyjną. Inny klimat sprawdzi się w studiu deweloperskim, inny w firmie ubezpieczeniowej. Zadbamy o scenografię, rekwizyty, kostiumy dla obsługi i dopasowane menu.
Atrakcje gastronomiczne i barowe, które zmieniają wieczór
Jedzenie i napoje to nie jest dodatek do imprezy, tylko jeden z głównych powodów, dla których goście zostają dłużej i lepiej się bawią. Sama tablica z przekąskami nikogo dziś nie zaskoczy. Dobrze poprowadzona część gastronomiczna sama w sobie staje się atrakcją.
W September Events pracujemy z catererami i barmanami, których sprawdziliśmy w setkach realizacji. Najczęstsze formaty, które proponujemy klientom:
- Live cooking. Szef kuchni przygotowuje dania na oczach gości, zwykle z możliwością obserwacji procesu i zadawania pytań. Działa szczególnie dobrze przy bankietach i jubileuszach.
- Stacje tematyczne. Stół włoski, sushi bar, stacja burgerowa, stacja deserowa. Goście krążą między punktami i sami komponują talerze.
- Mobilny bar koktajlowy. Barmani przygotowują autorskie drinki na zamówienie. Można dodać warsztat barmański dla chętnych.
- Food trucki. Idealne na pikniki firmowe i imprezy plenerowe. Dają wrażenie festiwalu i pozwalają obsłużyć duże grupy bez kolejek.
- Degustacje. Wina, whisky, polskich serów, lokalnych alkoholi. Z osobą prowadzącą, która opowiada historię każdego produktu.
Catering zawsze dopasowujemy do liczby gości, charakteru imprezy i budżetu. Dla pikników plenerowych stawiamy na format swobodny i dostępny, dla gal i bankietów na klasyczne menu z obsługą kelnerską.
Atrakcje sceniczne i artystyczne, czyli oprawa wieczoru
Bez dobrej oprawy artystycznej nawet najlepszy program wygląda płasko. Goście potrzebują momentów, które przykuwają uwagę całej sali, ale jednocześnie nie męczą zbyt długim formatem. Krótki, mocny występ działa lepiej niż godzina koncertu, którego nikt nie słucha.
Najczęściej dopasowujemy następujące propozycje:
- Konferansjer i prowadzący wieczoru. Osoba, która spina program, wprowadza atrakcje i utrzymuje rytm imprezy. Bez konferansjera nawet najlepszy scenariusz traci tempo.
- Pokazy artystyczne. Akrobatyka powietrzna, pokaz tańca z ogniem, pokaz iluzji. Krótkie formy, które robią wrażenie i dają temat do rozmowy.
- Koncerty na żywo. Cover band, zespół jazzowy, DJ z setem dopasowanym do wieku gości. Dobieramy wykonawców pod gust grupy, nie pod modę.
- Karaoke z prowadzącym. Z dobrą obsługą zmienia się z gimnazjalnej zabawy w jeden z mocniejszych punktów wieczoru.
- Fotobudka i fotografia eventowa. Goście wychodzą z czymś materialnym, a firma dostaje dokumentację, którą można wykorzystać w wewnętrznej komunikacji.
Łączenie kilku elementów scenicznych w jeden wieczór wymaga dobrej reżyserii. W September Events odpowiada za to event manager, który prowadzi imprezę z zegarkiem w ręku, żeby każda atrakcja zadziałała w odpowiednim momencie.
Jak dobrać atrakcje do swojej imprezy dla dorosłych?
Najczęstsze pytanie, które słyszymy od klientów. Nie ma jednego dobrego zestawu, ale jest kilka pytań, na które warto sobie odpowiedzieć przed planowaniem.
Ile osób bierze udział? Inne atrakcje sprawdzą się przy zespole 30-osobowym, inne przy grupie 500 plus. Małe grupy lubią kameralne formaty i bezpośredni kontakt z artystami. Duże potrzebują równoległych aktywności, żeby nikt się nie nudził w kolejce.
Jaki jest średni wiek? Młodsze zespoły dobrze reagują na rywalizację, sport i mocniejszą muzykę. Starsze często wolą formaty kulinarne, kulturalne lub spokojniejsze pokazy artystyczne.
Czy impreza jest formalna, czy luźna? Bankiet jubileuszowy potrzebuje innej oprawy niż piknik plenerowy. Format determinuje rodzaj atrakcji, nie odwrotnie.
W jakim miejscu się odbywa? Sala w hotelu, hala namiotowa, plener nad jeziorem, dziedziniec arenowy. Każda lokalizacja narzuca własne ramy techniczne i daje inne możliwości.
Co chcecie osiągnąć? Inne atrakcje wybierzemy z myślą o integracji nowych pracowników, inne dla świętowania jubileuszu firmy, jeszcze inne dla premiery produktu z udziałem klientów zewnętrznych.
W September Events zaczynamy każdy projekt od briefu. Pytamy o zespół, kulturę firmy, budżet i ramy czasowe. Dopiero potem proponujemy konkretne atrakcje. Dzięki temu nie sprzedajemy gotowych pakietów, tylko wybór, który naprawdę pasuje do Twojej imprezy.
Dobre atrakcje to nie tylko ozdoba
Dobre atrakcje na imprezę dla dorosłych nie są ozdobą, tylko sercem całego wydarzenia. Decydują o tym, czy goście zostaną do końca, opowiedzą o evencie znajomym i przyjdą chętnie, gdy zaprosisz ich znów za rok. Reszta, czyli sala, catering i logistyka, ma jedno zadanie: nie przeszkadzać atrakcjom robić swojej roboty.
W September Events zorganizowaliśmy 378 takich projektów dla ponad 100 000 uczestników w ciągu 11 lat. Pracowaliśmy między innymi z KRD, Whirpool, Mercedes, Volvo, IBM, Lenovo i Kaczmarski Group. Klienci wracają do nas z każdą kolejną edycją, bo nie powtarzamy schematów. Jeśli planujesz event i chcesz, żeby atrakcje rzeczywiście pracowały na efekt, napisz do nas albo zadzwoń. Zaproponujemy zestaw dopasowany do Twojego zespołu, lokalizacji i budżetu, nawet jeśli zostało Ci mniej czasu, niż się wydaje.